專欄文章

從知識管理談職涯規劃三步驟

在工作與生活當中,我們常常會使用Google大神,輸入關鍵字,找尋我們所需要的資料,或者是根據我們想要了解的主題,閱讀許多書籍、雜誌、報紙、期刊,深入了解該主題相關的資料內容。這個步驟稱之為「資料蒐集」。

接下來,從蒐集的資料當中,篩選出適合我們使用的內容。可能是網路文章、統計數據或是書籍摘要內容;根據我們過去的背景知識,加以思考分類,排除不需要的資料,然後整理放置到對應的電腦目錄放置。這個步驟稱之為「資訊整理」。

將整理之後的資料,依據我們想要分享的精華,內化之後加以編排重製,透過簡報製作、設計懶人包、部落格或是Facebook寫作分享或者是上台演講分享;在工作與生活當中,讓更多的人了解我們想要分享的主題。這個步驟稱之為「知識產出」。

 「資料蒐集」、「資訊整理」跟「知識產出」這三個步驟稱之為「知識管理」;而在「職涯規劃」的範疇當中也有三個步驟-依序是「知己知彼」、「方案抉擇」跟「行動計畫」。

藉由學校與社團學習,培養我們的專業與興趣。透過能力、興趣、價值觀、性格對應的牌卡、測驗解析我們對個人職涯的認識。經由總經分析、產業報導、人力銀行、新聞報導蒐集我們對工作環境的了解。藉由蒐集自己跟環境的資料達到「知己知彼」。

透過對於自己的能力興趣的了解,個人的學經歷背景(知己)以及對於大環境,產業和公司的敏感度,工作相關資訊認知(知彼),整理分析出多個方案,並且在多個方案當中,培養我們的職涯專業能力,抉擇我們想要任職的產業、就職的公司以及對應的職稱。這個步驟稱之為「方案抉擇」。

最後,擬定跟產出符合個人的「行動計畫」,設定個人短、中、長期職涯計畫,加強專業能力,培養人際關係,培養核心職能,撰寫履歷自傳,自我形象行銷,提升就業競爭力,讓企業人資與工作主管了解你,進而錄用你。

「資料蒐集」、「資訊整理」、「知識產出」三個步驟,就好像是漏斗一樣,將眾多的資料經過蒐集、整理變成有用的知識產出。「知己知彼」、「方案抉擇」、「行動計畫」三個步驟,讓我們對於個人的職涯有更深一層的認識與了解,讓自己對於工作更能夠適才適所。

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